Bonne tenue des dossiers : de l'ouverture à la cessation

Durée  : 0,5 heure

Contexte

Pour tout ingénieur, une bonne tenue des dossiers est essentielle. En effet, elle constitue un atout tant pour l’organisation quotidienne du travail que pour la qualité de la pratique professionnelle de l’ingénieur. De plus, elle sera favorablement perçue par les clients et l’employeur ainsi que, le cas échéant, par un inspecteur de l’Ordre et même les assureurs.

Cette formation permettra de faire un tour d’horizon des bonnes pratiques relatives à la tenue de dossiers ainsi qu’aux obligations professionnelles en matière de tenue de dossiers et de cessation d’activités professionnelles. 

Objectifs d’apprentissage

• Reconnaître les obligations professionnelles en matière de tenue de dossiers et de cessation d'activités professionnelles
• Gérer et organiser des documents
• Reconnaître les bonnes pratiques pour la conservation et la destruction des documents

Contenu 

• Obligations de l’ingénieur en matière de tenue de dossiers

• Bonnes pratiques de gestion de documents en ce qui concerne :

  • l'acquisition
  • le classement
  • le stockage
  • la diffusion
  • le nommage
  • l’association de métadonnées
  • la conservation
  • la destruction

• Structure des répertoires

• Obligations de l’ingénieur en matière de cessation d'activités professionnelles

Compétences visées

• Agir professionnellement

  • Respecter ses obligations déontologiques
  • Exploiter les informations et les outils de sa pratique

• Démontrer des aptitudes personnelles

  • Faire preuve de rigueur

Clientèle cible

Cette formation s’adresse aux membres de l’Ordre.